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最简单的来说,就是接打电话。
一些呼叫中心,工作内容就是接听客户电话,处理各种电话客服工作。
一些呼叫中心,工作内容就是外呼电话,进行营销推广,问卷调查各类的工作。
还有一些呼叫中心,是综合型的,呼入呼出的工作都需要做。
外呼是指:电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的台席人员,外呼的线路数大于台席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。可以用于市场分析,例如:可以通过它按照名单自动拨通大量的客户,进行产品或服务的营销推广。
我们在给呼叫中心分类的时候可以根据用户多少,平均呼叫次数以及企业性质、业务收入等方面的不同进行划分,呼叫中心的大小一般用提供多少个业务代表座席区分。
大型呼叫中心大多数人认为超过100个座席代表的称为大型呼叫中心。
例如它们可以是全球型的、为跨国公司和大型企业服务的系统。
有的座席高达上千人,这种呼叫中心一般配置庞大,投资很高。
它至少需要有:足够容量的大型交换机,自动呼叫分配器(ACD),自动语音应答系统,CTI系统,呼叫管理系统,业务代表座席和终端,数据仓库或数据库等。
中型呼叫中心座席代表在50~100之间的称为中型系统。
据专业数据统计公司预测,中型系统需求量最大,因此不少呼叫中心软、硬件开发商对准这一目标进行开发。
这种系统结构相对简单,投资也少,容易被中、小企业所接受。
目前我国的一些公司开发系统多属于此种类型。
它可以省掉大型交换机的投资,而利用PBX与CTI服务器和业务代表座席直接相连,业务代表席同时与应用服务器相连,及时获得各种信息。
客户资料也存在应用服务器中,可实时地将接入电话的客户姓名自动在计算机屏幕上弹出。
CTI服务器一般由CTI硬件开发商的板卡和PC组成,其扩容和增加功能也比较方便,成本也低,因此是一种投资小、见效快、升级也灵活的系统。
正因为此,这种系统市场情况最好,需求量呈直线上升。
因此开发这种系统的厂商最多。
当然,作为企业选择这一系统的开发商时,要全面考察它的开发历史、经验和已完成系统的功能、可靠性等,以免配置水平低、质量差的系统而上当受骗。
小型呼叫中心座席数目在50以下的:这种系统结构与第二种类似,不过主要几个部分如 PBX(也可用板卡代替)、CTI服务器(主要板卡线数可选择低一些的)、业务代表座席、应用服务器(数据库大小)在数量上均作相应减少,它主要适合业务量不太大的中、小型企业。
选择适当也可获得好的投入产出比。
选择这种系统,重要的是注意可扩展性,因为随着企业发展,呼叫业务量会迅速增加,如无法平滑扩展,会造成一次投资全部报废的损失。
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